人事管理工作是学校的核心业务系统之一,也是校园管理信息化的重要模块,是数据治校的核心数据源。建设人事管理系统,需要从基础的业务流程和数据治理入手,与规章制度相契合,在满足日常事务管理的基础上,向战略管理演进。
人事管理系统涵盖学校人事管理及服务工作所有环节,涉及到基础信息、各类人员管理、干部人事档案、人事服务及流程、招聘管理、人员调配、高级人才、人事合同、薪酬福利、年度考核、职称评审、师资发展、综合服务、数据采集及上报、大数据应用分析及决策辅助等方面,基于校园网/互联网为人事工作提供先进、实用的信息化管理手段,为教职员工及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学校管理制度的需要,能够协助学校建立符合自身特殊需要的个性化人事管理规范。
人事管理系统可以拓展对外服务,将对外部的潜在求职者、评审专家、上级部门、外部人才等各类人员的服务纳入进来,形成统一的人事服务平台。
人事系统实现了所有信息的一体化管理。以人员信息为主线,各项业务变动自动同步,维持信息的统一,为各项业务的关联性准确下打下坚实的基础,实现过程衔接的自动化,解放人力,更好地聚焦于管理决策之中。
主要特性、解决的问题、应用创新
(1)完全按教育部、兵团、人社部等要求与标准制作,字段信息与兵团系统一一对应。针对教育部高基表、兵团报表、人社PS报表等可直接按标准化模板生成,以往需要各部门或分管科室分工协作一个月的工作,可在系统中直接一键生成、导出,符合上报要求,并可钻取查看明细构成。
(2)定位为完整的人事一体化管理与服务平台,提供全方位一站式的管理和服务,业务覆盖全面,面向教职工、各业务科室、各二级单位、学校领导以及潜在的校外用户等均可提供相应的服务,实现全程的电子化流转。
(3)着重解决了信息标准化、一体化的问题,所有的信息实现“一处录入、处处可用”,避免数据孤岛与重复工作,实现全程的以业务流驱动的信息逻辑自动更新与同步,自动化、智能化程度高,关联性与集约性强。
(4)所有关键信息可自动推导演变,以及无论是人工修改还是由关联业务自动触发,均可生成历史变更记录,便于追溯。同时,系统支持数据快照的功能,可自动生成时间切片的各时点值采集数据,保存历史状态,不但便于回溯分析及查看历史,还能针对高基表、人才培养数据采集报表、人社PS表、智慧大脑数据采集表等,随时按任意月份生成,满足随时要求按时间点精确上报的需求。
(5)支持细化到按钮的功能授权,支持细化到每个字段的数据范围授权,实现精细化的责权担当与协作。
(6)各类智能化技术的应用,形成个性化服务场景。实现基于工作台信息与任务推送的主动工作模式,实现各项信息推送模板的自定义和主动信息服务。支持移动端应用。
主要业务功能范围参考(不同类型学校可以按相应需求配置)
序号 | 功能 | 教职工 | 二级单位 | 人事部门/校级 | 其他部门/上级主管机构 |
1 | 公共功能 | ||||
2 | 消息 | √ | √ | ☆ | |
3 | 调研 | ☆ | √ | ☆ | |
4 | 申请 | ☆ | √ | ☆ | |
5 | 审批 | ☆ | ☆ | ☆ | |
6 | 云盘 | ☆ | |||
7 | 顶端应用 | ||||
8 | 工作台 | ☆ | ☆ | ||
9 | 应用 | √ | |||
10 | 收藏 | ☆ | |||
11 | 日程 | ☆ | |||
12 | 消息 | √ | |||
13 | 语言 | √ | |||
14 | 我的账户 | ||||
15 | 修改密码 | ☆ | |||
16 | 私信 | ☆ | |||
17 | 云盘 | ☆ | |||
18 | 工作台 | ||||
19 | 登录信息 | √ | |||
20 | 最新消息 | √ | |||
21 | 今日提醒 | √ | |||
22 | 各栏目消息 | √ | |||
23 | 流程待办 | √ | |||
24 | 应用收藏 | √ | |||
25 | 即将到期的合同提醒 | √ | |||
26 | 人员变动的工资待办提醒 | √ | |||
27 | 即将退休的人员 | √ | |||
28 | 个人服务 | ||||
29 | 个人资料 | ☆ | |||
30 | 我的工资 | √ | |||
31 | 流程申请 | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ |
32 | 年度考核 | ☆ | |||
33 | 职称申报 | ☆ | |||
34 | 职级申报 | ☆ | |||
35 | 年度奖励 | ☆ | |||
36 | 入职流程 | ☆ | |||
37 | 阅读入职指南 | ☆ | |||
38 | 完善个人资料 | √ | |||
39 | 办理银行卡 | √ | |||
40 | 办理一卡通 | √ | |||
41 | 宿舍分配情况 | √ | |||
42 | 查看起薪情况 | √ | |||
43 | 查看社保情况 | √ | |||
44 | 试用期考核 | ☆ | |||
45 | 机构管理 | ||||
46 | 组织架构 | ☆ | |||
47 | 部门信息 | ☆ | |||
48 | 组织架构图 | √ | √ | ☆ | |
49 | 部门所属人员信息 | ☆ | |||
50 | 岗位规划 | ☆ | |||
51 | 人员信息 | ||||
52 | 人员管理 | ||||
53 | 全部人员 | √ | ☆ | √ | |
54 | 在职人员 | √ | ☆ | √ | |
55 | 离职人员 | ☆ | √ | ||
56 | 离退休人员 | ☆ | √ | ||
57 | 同工同酬人员 | ☆ | √ | ||
58 | 外聘人员 | ☆ | √ | ||
59 | 已故人员 | ☆ | √ | ||
60 | 资历档案 | √ | ☆ | √ | |
61 | 变更历史 | √ | ☆ | √ | |
62 | 数据快照 | ☆ | √ | ||
63 | 人员统计表 | √ | √ | ||
64 | 高级查询 | √ | √ | ||
65 | 部门成员 | ||||
66 | 本部门人员 | ☆ | |||
67 | 部门人员账号 | ☆ | |||
68 | 分级授权管理 | ☆ | |||
69 | 新进人员信息确认 | ☆ | |||
70 | 人才调配 | ||||
71 | 人才招聘 | ||||
72 | 招聘管理 | ☆ | |||
73 | 招聘流程 | ☆ | |||
74 | 招聘计划 | ☆ | ☆ | ||
75 | 简历遴选 | √ | ☆ | ☆ | ☆ |
76 | 初步筛选简历 | √ | ☆ | ☆ | |
77 | 安排线下笔试 | √ | ☆ | ☆ | |
78 | 安排线上笔试 | ☆ | ☆ | ☆ | |
79 | 安排线下面试 | √ | ☆ | ☆ | |
80 | 安排线上视频面试 | √ | ☆ | ☆ | |
81 | 安排线上视频面试(上级) | √ | √ | ☆ | |
82 | 心理评测 | ☆ | ☆ | ☆ | |
83 | 专家评审 | ☆ | ☆ | ☆ | |
84 | 安排思想政治考核 | √ | ☆ | ||
85 | 综合素质考评 | ☆ | ☆ | ||
86 | 应聘人员录入体检记录 | √ | ☆ | ||
87 | 党委会讨论研究 | √ | ☆ | ||
88 | 拟录用 | √ | √ | ☆ | |
89 | 信息同步到待入职人员库 | ☆ | |||
90 | 申请管理 | ☆ | ☆ | ||
91 | 简历中心 | √ | ☆ | ||
92 | 评审专家库 | ☆ | |||
93 | 心理测评模板 | ☆ | |||
94 | 笔试管理 | ||||
95 | 题库管理 | ☆ | |||
96 | 考卷管理 | ☆ | |||
97 | 考卷列表 | ☆ | |||
98 | 应聘服务 | ☆ | |||
99 | 招聘大厅 | ☆ | √ | √ | |
100 | 入职管理 | ||||
101 | 入职登记 | ☆ | |||
102 | 部门补充信息 | ☆ | |||
103 | 办理一卡通 | √ | √ | ☆ | ☆ |
104 | 办理劳资关系 | √ | √ | ☆ | |
105 | 房产科分配宿舍 | ☆ | ☆ | ☆ | |
106 | 聘用管理 | ||||
107 | 劳动合同 | √ | √ | ☆ | |
108 | 退休预测 | √ | √ | ||
109 | 在职证明 | √ | √ | ||
110 | 人事变动 | ||||
111 | 部门内调动 | ☆ | ☆ | ☆ | |
112 | 跨部门调动 | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ |
113 | 离退休管理 | ☆ | ☆ | ☆ | |
114 | 延退申请及办理 | ☆ | ☆ | ☆ | ☆ |
115 | 离校管理 | ☆ | ☆ | ☆ | |
116 | 档案管理 | ||||
117 | 人事档案 | ☆ | |||
118 | 档案转入 | ☆ | |||
119 | 档案转出 | ☆ | |||
120 | 目录打印 | ☆ | |||
121 | 档案套打 | ☆ | |||
122 | 材料转出 | ☆ | |||
123 | 档案转移 | ☆ | |||
124 | 档案调动历史记录 | ☆ | |||
125 | 材料调动历史记录 | ☆ | |||
126 | 材料批量转入、导入 | ☆ | |||
127 | 档案查阅 | ☆ | ☆ | ||
128 | 档案地点 | ☆ | |||
129 | 材料分类 | ☆ | |||
132 | 薪酬管理 | ||||
133 | 工资管理 | ||||
134 | 工资帐套 | ☆ | |||
135 | 工资标准 | ☆ | |||
136 | 工资发放 | ☆ | |||
137 | 外聘人员工资管理 | ☆ | |||
138 | 外聘人员工资核算 | ☆ | |||
139 | 工资变动 | ||||
140 | 调薪待办 | ☆ | |||
141 | 新进人员 | ☆ | |||
142 | 退出人员 | ☆ | |||
143 | 职级变动 | ☆ | |||
144 | 工资晋级 | ☆ | |||
145 | 工资调整 | ☆ | |||
146 | 考勤管理 | ||||
147 | 部门上报 | ☆ | |||
148 | 汇总审核 | ☆ | |||
149 | 探亲假 | ||||
150 | 探亲假申请流程 | ☆ | ☆ | ☆ | |
151 | 探亲假报销流程 | ☆ | ☆ | ☆ | |
152 | 探亲假流程汇总列表 | √ | |||
153 | 探亲假代申请 | ☆ | |||
154 | 师资发展 | √ | |||
155 | 教师资格 | ☆ | |||
156 | 人才管理 | ||||
157 | 高级人才 | ☆ | √ | ||
158 | 优青教师 | ☆ | |||
159 | 名誉学衔 | ☆ | |||
160 | 发展提升 | ||||
161 | 岗前培训 | √ | √ | ☆ | |
162 | 培训计划 | ☆ | |||
163 | 培训人员 | ☆ | |||
164 | 培训课程 | ☆ | |||
165 | 课程日程安排 | ☆ | |||
166 | 上课签到 | ☆ | |||
167 | 课程成绩 | ☆ | |||
168 | 培训总成绩 | ☆ | |||
169 | 培训报告 | ☆ | |||
170 | 在职进修 | √ | √ | ☆ | |
171 | 学历提升 | √ | √ | ☆ | |
172 | 支教教师 | √ | √ | ☆ | |
173 | 教师工作 | ||||
174 | 奖励管理 | ☆ | |||
175 | 奖励类别 | ☆ | |||
176 | 奖项管理 | ☆ | |||
177 | 年度奖励轮次 | ☆ | |||
178 | 个人年度奖励申请 | ☆ | |||
179 | 年度奖励审核 | ☆ | ☆ | ||
180 | 个人即时性奖励流程 | ☆ | ☆ | ☆ | |
181 | 团队成员奖励分配 | ☆ | ☆ | ||
182 | 奖励信息导入 | ☆ | |||
183 | 处分管理 | ☆ | |||
184 | 处分类别 | ☆ | |||
185 | 处分项目 | ☆ | |||
186 | 处分记录 | √ | √ | ☆ | |
187 | 处分撤销 | ☆ | |||
188 | 岗位职称 | ||||
189 | 年度考核 | ||||
190 | 考核轮次 | ☆ | |||
191 | 个人参与 | ☆ | |||
192 | 审批过程 | ☆ | ☆ | ||
193 | 考核结果 | ☆ | |||
195 | 触发晋级 | ☆ | |||
196 | 职称评审 | √ | ☆ | ||
197 | 评审模板 | √ | √ | ☆ | |
198 | 评审轮次 | √ | ☆ | ☆ | |
199 | 提交资料 | ☆ | |||
200 | 单位审核 | ☆ | ☆ | ||
201 | 同行评议 | ☆ | ☆ | ||
202 | 评审专家 | ☆ | |||
203 | 汇总查询 | √ | √ | ||
204 | 职级申报 | ||||
205 | 轮次管理 | ☆ | |||
206 | 个人申报 | ☆ | |||
207 | 部门审核 | ☆ | √ | ||
208 | 人事处审核 | ☆ | |||
209 | 试用期满考核 | ||||
210 | 轮次管理 | ☆ | |||
211 | 个人申报 | ☆ | |||
212 | 部门审核 | ☆ | √ | ||
213 | 人事处审核 | ☆ | |||
214 | 民政工作 | ||||
215 | 救助发放 | ☆ | |||
216 | 已故人员 | ☆ | |||
217 | 遗属补助 | ☆ | |||
218 | 优抚对象 | ☆ | |||
219 | 军属管理 | ☆ | |||
220 | 困难人员 | ☆ | |||
221 | 综合服务 | ||||
222 | 人事流程 | √ | |||
223 | 证明打印 | ☆ | |||
224 | 在职证明 | ☆ | |||
225 | 收入证明 | ☆ | |||
226 | 职称证明 | ☆ | |||
227 | 周程安排 | ☆ | |||
228 | 信息公开 | ☆ | |||
229 | 岗位职责 | √ | ☆ | ||
230 | 规章制度 | √ | ☆ | ||
231 | 统计分析 | √ | √ | ||
232 | 数据快照 | √ | √ | ||
233 | 报表管理 | √ | √ | ||
234 | 综合分析 | √ | |||
235 | 数据大屏 | √ | √ | ||
236 | 展示中心 | √ | √ | ||
237 | 业务空间 | √ | √ | ||
238 | 大屏管理 | √ | |||
239 | 轮播大屏 | √ | √ | ||
240 | 基础平台 | ||||
241 | 系统授权 | ☆ | |||
242 | 用户管理 | ☆ | |||
243 | 角色权限 | ☆ | |||
244 | 工作台窗件授权 | ☆ | |||
245 | 分级授权管理 | ☆ | ☆ | ||
246 | 系统配置 | ☆ | |||
247 | 全局参数 | ☆ | |||
248 | 数据字典 | ☆ | |||
249 | 信息模板 | ☆ | |||
250 | 国际化 | ☆ | |||
251 | 菜单及帮助 | ☆ | |||
252 | 接口配置 | ☆ | |||
253 | 任务调度 | ☆ | |||
254 | 日志查询 | ☆ | |||
255 | 数据备份 | ☆ | |||
256 | 基础数据 | ☆ | |||
257 | 组织 | ☆ | |||
258 | 学校 | ☆ | |||
259 | 工作流程 | ☆ | |||
260 | 流程设计 | ☆ | |||
261 | 流程部署 | ☆ | |||
262 | 流程权限 | ☆ |